1. Présentation du logiciel et des icônes

 

2. Mise en place du dossier
• Informations sur la société: adresse, forme juridique, SIRET, APE - Notion de mot de passe

 

3. Préférence du dossier
• Numérotation des diverses pièces commerciales et choix du modèle d'impression
• Racines des comptes pour le transfert en Comptabilité
• Notions de journaux comptables
• Articles stock : paramétrage des codes articles et différents tarifs de vente
• Paramétrage divers ; format des dates, titre de civilité, différents avertissements du logiciel

 

4. Modification des différents fichiers existants
• Taux de T.V.A. - Tarifs par famille d'articles, de fournisseurs
• Mode de règlements, commerciaux

 

5. Fichiers commerciaux
• Fichiers articles : création d'une fiche article, recherche et tri des fiches articles, notion comptable et fournisseur
• Fichiers clients : création d'une fiche client, conditions spécifiques de vente pour le client
• Fichier fournisseurs : création d'une fiche fournisseur

 

6. Gestion des pièces de vente
• Création d'un document : devis, bon de commande, facture
• Modification ou visualisation d'un document commercial, suppression
• Transfert d'un document automatique vers un autre document
• Impression des documents de ventes

 

7. Gestion des pièces d'achat
• Commande à adresser au fournisseur, réception de commandes, mise à jour des stocks

 

8. Suivi des règlements client

 

9. Relance des clients

 

10. Statistiques
• Historique de ventes et/ou des achats, statistiques

 

11. Transfert comptable
• Notion de journal comptable, création des écritures de vente pour le transfert en comptabilité, transfert en comptabilité

 

12. Sauvegarde sur disquette et restauration des données
• Reformatage des disquettes à utiliser
• Sauvegarde et vérification d'accès pour restauration ultérieure

 

 

 

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